a) Bakanlık Stratejik Planında yer alacak Genel Müdürlüğümüz faaliyetlerinin
belirlenmesini sağlamak.
b)
Genel Müdürlüğün hedef ve öncelikleri doğrultusunda performans
bütçesi ve programının hazırlanmasını sağlamak.
c)
Genel Müdürlüğün haftalık, aylık ve yıllık faaliyetlerinin raporlanmasına
ait iş ve işlemleri yürütmek.
ç)
Kurumsal Mali Durum ve Beklentiler Raporunda yer alacak Genel Müdürlük
faaliyetlerine ilişkin bilgilerin hazırlığını yapmak.
d)
İç Kontrol Eylem planında yer alan Genel Müdürlük faaliyetlerine ilişkin
görevlerin takibi ve İç Kontrol Sistemi iş ve işlemlerini yürütmek.
e)
Genel Müdürlüğe intikal eden soru önergelerine cevap vermek.
f)
Sayıştay ve kurum içinden gelen denetim raporları ile ilgili iş ve
işlemleri yürütmek.
g)
Mevzuat taslaklarına ilişkin değerlendirmeleri koordine etmek.
ğ)
Genel Müdürlük içindeki evrak kayıt ve dağıtımı ile ilgili iş ve işlemleri
yürütmek.
h)
Genel Müdürlük tarafından tasnif edilen arşiv belgeleri ile ileride arşiv
belgesi haline gelebilecek belgelerin tespiti, arşiv belgelerinin mevzuatta
belirtilen usullere uygun şekilde muhafazası ve lüzum görülmeyen arşiv
belgelerinin imhasını sağlamak.
ı)
Genel Müdürlüğe gelen her türlü gizli ve kontrollü evrakın usulüne uygun
olarak muhafaza edilmesini sağlamak, bunlarla ilgili iş ve işlemleri yapmak.
i)
Genel Müdürlük e-imza ve Belgenet
ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.
j)
Genel Müdürlüğün temsil ve protokol işlemlerinin yürütülmesini sağlamak.
k)
Bakanlık Makamının yurtdışı ziyaretlerinde ve yurtdışında
gerçekleştirilecek etkinlikleri ile yurtdışından gelen misafirleri için
ülkemizde gerekli düzenlemeleri yapmak.
l)
4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanununa istinaden Genel Müdürlük görev
alanı dahilinde yer alan konularda, Cumhurbaşkanlığı Bilgi Edinme Merkezi
(CİMER) ve Bakanlık Bilgi Edinme Birimine iletilen başvuruların ilgili
birimlere sevk ve takibini yapmak.
m)
Genel Müdürlük personelinin maaş ve sosyal haklarıyla ilgili iş ve
işlemlerini yürütmek.
n)
Genel Müdürlük personelinin tayin, atama, emeklilik, özlük hakları, yıllık
izin, rapor ve mesai giriş-çıkış işlemlerini takip etmek.
o)
Genel Müdürlüğün yıllık bütçesini hazırlamak ve takibini yapmak.
ö)
Genel Müdürlüğe tahsis edilen cari ve yatırım bütçelerinin yıl içinde
ödenek kullanımını alt kırımları dahilinde detaylı olarak takip etmek ve cari
ve yatırım bütçeleri içerisinde ödenek kullanımına ilişkin alınması gereken
tedbirleri analiz etmek.
p)
İlgili mevzuat hükümleri esas alınarak yıl içerisinde yapılan ödemelerle
ilgili, nakit talebi işlemlerinin yürütülmesi ile ayrıntılı harcama programının,
kesin hesap cetvelinin ve kurumsal mali durum ve beklenti raporunun
oluşturulması ve bütçe gideri tablosunun hazırlanması hususlarında iş ve
işlemleri yürütmek.
r)
Kurum içi veya kurum dışı personel nakillerine ilişkin bildirimlerin
düzenlenmesi ve Merkez Saymanlık kanalıyla Genel Müdürlük ile personel
ilişiğinin kesilmesi işlemlerini yürütmek.
s)
Genel Müdürlüğün ihtiyaç duyduğu abonelik işlemlerini takip etmek.
ş)
Genel Müdürlüğün ihtiyacı olan mal ve hizmet alımlarını gerçekleştirmek.
t)
Bakanlık birimlerinin yurt dışı geçici görevlendirme işlemlerini yürütmek.
u)
Genel Müdürlük personelinin yurt içi ve yurt dışı geçici görev yolluk
ödemelerini yapmak ve envanter tutmak.
ü)
İlgili personel tarafından hazırlanarak Genel Müdürlüğümüze gönderilen
Yurtdışı Geçici Görev Sonuç Raporları dahil UABDİS’e gerekli veri
girişlerini sağlamak.
v)
Genel Müdürlük birimlerine ait taşınır kayıtları ile ilgili iş ve işlemleri
yürütmek.
y)
Genel Müdür tarafından verilen diğer görevleri yapmak.